Como punto clave de toda empresa, las oficinas deben ser espacios cómodos con el fin de que los trabajadores puedan desarrollar su trabajo de forma eficiente.
A su vez, se trata de la cara visible de una compañía ante sus clientes, sus socios, sus inversores y sus proveedores, por lo que deben estar adaptadas para brindar una imagen de bienestar y seriedad.
Tanto para optimizar las funciones de estos espacios como por necesidades internas de cada organización, es frecuente que sea necesario encarar un plan de reformas de las oficinas. En este sentido, Valencia Reformas, empresa especialista en reformas integrales Valencia, aconseja llevar adelante la obra en verano porque es el momento del año en el que hay menos circulación de gente por estos ambientes.
Una planificación adecuada permite llevar a cabo una buena reforma de oficina
La planificación de la reforma de una oficina debe contemplar la distribución y los usos de cada espacio, el lugar de los despachos y las salas de reuniones, los lugares de descanso para los empleados y los baños, entre otras estancias. Además, hay empresas que necesitan disponer de almacenes, zonas de archivos o ambientes en los que desplegar redes de datos, eléctricas o audiovisuales.
Por otra parte, los expertos de Valencia Reformas recomiendan prestar atención a factores como la iluminación, que debe ser adecuada al trabajo que se realiza en cada espacio, y a los suelos. Generalmente, la opción adecuada es recurrir a materiales antirresbalantes que permiten evitar cualquier tipo de accidente.
Idealmente, la línea de diseño de la obra de reforma de una oficina debe contemplar la personalidad de la empresa y reflejarla a través de la distribución y la decoración. Asimismo, es importante optimizar la puerta de entrada principal, ya que es la primera imagen que tienen los clientes y las demás personas al entrar. Hoy en día, muchas firmas optan por puertas automáticas y controles de acceso que no solo ofrecen mayor seguridad, sino también una imagen más sofisticada.
La importancia del mobiliario y la tecnología en un plan de reforma de una oficina
Otro aspecto a considerar es la elección del mobiliario, que también debe ser adecuado para el tipo de trabajo que se desarrolla en la oficina. En este sentido, las sillas ergonómicas son las más recomendadas porque contribuyen a mantener una postura correcta. A su vez, los escritorios deben disponer del espacio suficiente para trabajar de manera cómoda y eficiente.
Por último, hay empresas que cuentan con distintas necesidades tecnológicas a la hora de equipar una oficina. El momento de las reformas es ideal para incorporar pantallas, equipos de sonido y sistemas de videoconferencia, entre otros dispositivos.
A través de una empresa de confianza y experiencia como Valencia Reformas, especialistas en reformas integrales Valencia, es posible disponer de los cambios necesarios para optimizar los espacios de oficina, reflejando el espíritu y los valores de cada compañía.